Archivovaná sdělení

Archivovaná sdělení jsou trvale uložené kopie vybraných důležitých zpráv, které jsou z IS VŠEM posílány jeho uživatelům. Archivované sdělení bude v systému uživateli trvale dostupné pro případ, že např. zpráva na uživatelem nastavenou adresu přesměrování nepřišla, či když si zprávu uživatel v poštovní schránce smazal.

K archivovaným sdělením má přístup i odesílatel, aby si mohl ověřit a měl jistotu, že sdělení skutečně adresátovi dorazilo. K archivovaným sdělením studijní povahy mají opět z důvodu ověření přístup i studijní referenti.

Archivují se některá sdělení automaticky zasílaná Informačním systémem VŠEM a hromadné zprávy rozeslané prostřednictvím aplikací Záznamník učitele, Studijní a Přijímací řízení, u kterých byl při rozesílání zaškrtnut příznak „toto sdělení archivovat“.

Tato sdělení se studentům ukládají jak do přijaté pošty, tak do zvláštní složky Archivovaná sdělení, odkud je nelze smazat. Ve zprávách lze také vyhledávat, a to prostřednictvím aplikace Archiv sdělení (viz otázky níže). Díky tomu mohou učitelé i referenti kontrolovat, jaké dopisy a komu odeslali a snadněji tak řešit stížnosti studentů na nedoručení určitých zpráv.

Pomocí aplikace Archiv sdělení: kde máte přístupné všechny archivované zprávy odeslané studentům vašich předmětů. Vyhledávání je omezeno na předmět a období, které máte vybráno v Záznamníku učitele. Toto omezení můžete zrušit volbou „Zrušit omezení na vybraný předmět“ vedle tlačítka „Vyhledat“.

V aplikaci můžete vyhledávat např. podle data odeslání, adresáta, předmětu sdělení apod.

Na přesné znění zprávy pro vybraného studenta se můžete podívat kliknutím na odkaz „Zobrazit text zprávy“ v sekci Příjemci.

Školitelé mají k archivovaným sdělením přístup přímo z agendy Školitel.

Pomocí aplikace Archiv sdělení: kde máte přístupné všechny archivované zprávy zaslané všem studentům fakulty včetně již neaktivních studentů. Máte k dispozici jak zprávy zasílané automaticky systémem, tak zprávy, které odeslali a archivovali úředníci v agendách Studijní a Přijímací řízení, tak i zprávy, které odeslali s archivací vyučující při použití Záznamníku učitele.

Do aplikace můžete vstoupit se skupinou studentů vybranou hromadným výběrem.

V aplikaci můžete vyhledávat např. podle data odeslání, odesílatele či adresáta, předmětu sdělení apod. Upřesnit vyhledávání můžete také pomocí kódu požadovaného předmětu – hledáte-li sdělení týkající se předmětu, např. odeslané učitelem ze Záznamníku učitele.

Výběr dle pracoviště má význam pouze pro hledání zpráv zaslaných z agend Studijní a Přijímací řízení.

Na přesné znění zprávy pro vybraného studenta se můžete podívat kliknutím na odkaz „Zobrazit text zprávy“ v sekci Příjemci.

Vyhledávat můžete také pomocí štítků, které se ke každé odeslané zprávě přiřazují automaticky. Přehled štítků, podle kterých lze vyhledávat, najdete pod vyhledávacím formulářem po rozkliknutí odkazu „Omezit vybraná sdělení pomocí štítků“. Štítky mohou mít i další podúrovně, např. štítek „předmět“ může mít podštítek „termín“ apod.

Pro vyhledávání pomocí štítků v předmětech je nutné mít vybranou požadovanou fakultu a období v záhlaví stránky.