Lidé

K vyhledání osoby použijte aplikaci

Zobrazuje tzv. Osobní stránky, lze vyhledávat dle příjmení, jména, přezdívky, uča, dle rodného příjmení i v pořadí příjmení jméno. Podle jiných kritérií než je uvedeno pod aplikací smí vyhledávat pouze osoby s přístupovými právy (z důvodu ochrany osobních údajů), v jiných aplikacích.

25.5.2018 se změnil způsob nakládání s osobními daty a bylo nutné tomu přizpůsobit i samotné vyhledávání a zobrazování uživatelů. Nyní se pro vyhledávání uplatňují níže uvedená pravidla.

Nepřihlášení uživatelé mohou vyhledávat tyto osoby:

• aktuální zaměstnance,
• uživatele, kteří si v aplikaci Lidé (https://is.vsem.cz/auth/lide/lide_edit) nastavili veřejné zobrazení jejich profilu.

Přihlášení uživatelé mohou vyhledávat tyto osoby:

• aktuální zaměstnance, emeritní profesory, osoby s dohodou o činnosti nebo o provedení práce, externisty (osoby, které jsou zavedeny v aplikaci pro evidenci externistů přímo v ISu) a hosty (osoby zavedené z aplikace Evidence hostu na MU, která se nachází v Inetu) včetně osob, které ukončili svůj vztah k MU během posledních šesti měsíců,
• aktuální studenty včetně studentů, kteří ukončili své studium během posledních šesti měsíců,
• uživatele, kteří v aplikaci Lidé (https://is.vsem.cz/auth/lide/lide_edit) si nastavili veřejné zobrazení jejich profilu,
• uživatele, kteří poskytli souhlas „Možnost být nalezen autentizovanými uživateli ISu“ v aplikaci Souhlas s poskytováním služeb ISu (https://is.vsem.cz/auth/privacy/former),
• osoby, které jsou evidovány jako vyučující u nějakého předmětu v aktuálním semestru.

Pokud má přihlášený uživatel nastaven nesouhlas u volby „Možnost být nalezen autentizovanými uživateli ISu“ v aplikaci Souhlas s poskytováním služeb ISu (https://is.vsem.cz/auth/privacy/former), může vyhledávat a zobrazovat pouze osoby, které jsou viditelné nepřihlášenými uživateli. V případě, že změní nesouhlas na souhlas, běží ochranná lhůta trvající 14 dní, kdy je sám vyhledatelný, ale ostatní uživatele, kteří jsou viditelní pouze přihlášenými, nevyhledá.

IS standardně zobrazuje neprobíhající studia sbaleně. Sbalování studií zakážete přes

Zaškrtněte možnost „Všechna studia chci vidět rozbalená“ a potvrďte tlačítkem „Uložit“.

Pouze pro některé typy studia může student zvolit, jestli budou veřejná, nebo skrytá.

• Aktivní studia se povinně zobrazují uživatelům přihlášeným do ISu. Skrýt je můžete pouze nepřihlášeným uživatelům zakázáním veřejného zobrazování Osobní stránky v „Nastavení“ v části „Chování aplikace“.
• Úspěšně ukončená studia jsou implicitně zveřejněna uživatelům přihlášeným do IS VŠEM, je možné je skrýt/zveřejnit.
• Neúspěšně ukončená, přerušená, nebo celoživotní studia jsou implicitně skrytá a vidí je pouze daná osoba a úředníci. Tato studia lze zveřejnit.

Studia, která je možné skrýt/zveřejnit, mají v záhlaví tabulky napsanou informaci o zveřejnění/nezveřejnění a odkaz, kterým se otevírá formulář, kde je toto nastavení možné změnit.

Uživatelům, kteří nejsou přihlášeni do IS VŠEM, se vaše studia zobrazí pouze v případě, že máte nastaveno veřejné zobrazování Osobní stránky v aplikaci

Obsah Osobní stránky se dělí na několik karet (Studium/Pracoviště, Výuka, Školitel, Životopis, Publikace, Profil). Přednostní nastavování jiné karty si můžete nastavit přes

Zde si vyberte požadovanou kartu a výběr potvrďte tlačítkem „Uložit“.

Na svoji Osobní stránku se můžete podívat z pohledu různých typů uživatelů, např. nepřihlášený uživatel, Můj známý, studijní oddělení apod. Odkazy najdete zde

Na této stránce rozklikněte odkaz „Co lidé vidí na mé Osobní stránce?“ a vyberte požadovaný typ uživatele.

Veřejně vaše Osobní stránka není dostupná (uživatelům nepřihlášeným do IS). Pokud chcete svoji Osobní stránku zveřejnit všem, postupujte přes

zde zaklikněte možnost „Chci veřejnou stránku, včetně údajů z karty Profil“.

Vaše aktuální nastavení vidíte přímo na konci své Osobní stránky.

Můžete svou fotografii aktualizovat tím, že se necháte znovu vyfotografovat (doporučujeme). Zakázat zobrazování lze na

Kdo má zakázáno zobrazování své fotografie, nevidí fotografie ostatních. Každopádně vaše fotografie bude nadále dostupná referentům studijních a personálních oddělení a učitelům předmětů, které máte v aktuálním semestru zapsány (jsou-li takové nějaké) pro účely identifikace Vaší osoby.

Zkontrolujte, jaký režim zobrazování fotografie máte na

Je-li pro vás vysoce důležité, aby nikdo nemohl vaši fotografii z IS si stáhnout jako soubor a nadále jím disponovat, můžete si v aplikaci pro zobrazování fotografií

zvolit režim, který fotografie znehodnocuje – přepisuje přes ně učo osoby, která si fotografii zobrazila.

Míra možného zneužití je ale malá. Správci systému monitorují počty zobrazených fotografií jednotlivými osobami a pokud si jich určitý uživatel zobrazí nepřiměřené množství, je mu přístup k dalším fotografiím zablokován.

V Informačním systému jsou přihlášeným (autentizovaným) uživatelům k dispozici fotografie osob. Fotografie takto přístupné jsou určeny výhradně k identifikačním účelům uvnitř systému. Jiné použití těchto fotografií a jejich šíření mimo IS je zakázáno. Je zakázáno jakékoli strojové a masivní stahování či zobrazování fotografií.

Informační systém obsahuje nástroje, které sledují počty fotografií zobrazených jednotlivým uživatelům. Vyhodnotí-li, že došlo k masivnímu stahování nebo zobrazování fotografií, automaticky uživateli zablokují k fotografiím přístup. Zneužití fotografií může vést i k zavedení disciplinárního řízení nebo odebrání práva přístupu do Informačního systému.

U každého svého studia najdete odkaz na formulář, kde lze zveřejňování výsledků studia nastavit. Můžete si také vybrat, komu se budou vaše výsledky zveřejňovat. Výběr potvrďte tlačítkem „Uložit“.

Kontaktujte studijní oddělení. Seznam kontaktů na studijní oddělení najdete na https://is.vsem.cz/auth/studium/studijni.pl nebo v patičce každé stránky IS VŠEM.

Pokud najdete ve svých údajích nepřesnosti, můžete zažádat o změnu údajů přes aplikaci

Tato sekce slouží učitelům a školitelům k usnadnění vstupu do Záznamníku učitele (příp. Školitele) přímo z Osobní stránky vybraného studenta. Na Osobní stránce vašeho studenta uvidíte přehled všech předmětů, které u vás tento student studuje či studoval. U jednotlivých předmětů pak najdete odkazy pro přímý vstup do Záznamníku učitele nebo do Individuálních informací o studentovi. Pokud studentovi vedete závěrečnou práci, zobrazí se také tato informace s možností vstoupit přímo do aplikace Školitel.

Zobrazují se doktorští studenti, které osoba vede nebo je jejich konzultantem.

Závěrečné práce studentů se zobrazují v případě, že:

• student je absolventem (má úspěšně ukončené studium),
• nejedná se o celoživotní či doktorské studium (doktorští studenti se již v průběhu studia vypisují na kartě Školitel v samostatném seznamu),
• student práci úspěšně obhájil.

Konzultační hodiny můžete zadat na své Osobní stránce v kartě Výuka. Po kliknutí na „změnit“ vyplňte text, např. „Pondělí 13-15 hod., jinak po dohodě e-mailem“, a uložte jej.

Z vaší Osobní stránky (příp. i ze stránky jiného uživatele) se můžete snadno prokliknout do jiné aplikace (Student, Učitel, Studijní).

Možnosti prokliků:

• Student se může u každého svého probíhajícího studia prokliknout do aplikace Student.

  

• Učitel najde na své Osobní stránce v sekci Výuka u každého předmětu odkaz na jednotlivé aplikace Záznamníku učitele. Na Osobních stránkách svých studentů pak v sekci V mých předmětech najde odkazy na Záznamník učitele a Individuální informace o studentovi.

  

  Tip

  Používáte-li často aplikace Záznamníku učitele, možná uvítáte zrychlenou cestu: Na všech stránkách IS VŠEM je vpravo nahoře vaše učo, které zde funguje jako proklik na vaši Osobní stránku. Osobní stránku můžete mít nastavenou tak, že se na ní implicitně bude zobrazovat karta Výuka – seznam vašich předmětů. Na dvě kliknutí se tedy můžete dostat do určité aplikace konkrétního předmětu v určitém semestru.

  

• Pracovníci studijního oddělení se mohou u každého studia prokliknout do aplikací Studijní agendy.