Tematické vývěsky jako vstupní rozhraní pro externí redakční systémy

Agendu Vývěska lze využít jako frontend pro sběr zpráv/oznámení, které si webmaster externího webového systému přebírá pomocí RSS a prezentuje na svém webu.

Příklady použití:

• Studijní oddělení píše do Vývěsky Aktuality, které má fakulta zájem zobrazovat i na svém fakultním webu.
• Pověření členové katedry vkládají do IS VŠEM kalendář katederního odborného kolokvia se zvanými hosty, to se přenáší na katederní web.

Výhody:

• Vkládající osoby jsou zvyklé pracovat v IS VŠEM, nemusí se provozovat redakční systém, kde by zprávy vkládaly.
• Vložené zprávy se mohou zobrazovat i čtenářům v IS VŠEM (přečte si je patrně více osob).
• Ke zprávě lze přiložit přílohy (soubory) uskladněné v systému.
• U zprávy lze vynutit vyplnění doplňkových rubrik dle úvahy správce/webmastera, který vývěsku provozuje.

Tematickou vývěsku založíte v aplikaci

V nastavení Vývěsky uveďte Název, Záhlaví a Zkratku. Upřesněte, kdo smí zprávy spravovat (mazat, editovat, ...), číst, či vkládat. Přístup lze nastavit různým skupinám např. zaměstnancům pracoviště, komukoliv v IS VŠEM, komukoliv v internetu.

Je-li to pro váš účel vhodné, rozdělte vývěsku do sekcí. U sekce lze vyplnit záhlaví (zpravidla obsahuje další informace/odkazy o instituci/projektu, kterého se daná Vývěska týká).

Rozmyslete si, zda zprávám budete nastavovat expiraci (datum, kdy zpráva zmizí). Výhodou expirace je, že staré zprávy neobtěžují nové čtenáře. Vložení zprávy a nastavení její expirace provedete v

Formulář pro vložení zprávy na Vývěsku implicitně obsahuje tyto rubriky:

• Název,
• text zprávy,
• anglický název,
• anglický text zprávy,
• zkratka zprávy,
• přiložené soubory,
• webová adresa,
• termín konání,
• datum expirace.

Možná ale chcete, aby vkládající osoby uváděly ještě nějaké další rubriky, které chcete na vašem webu nějak zpracovávat.

Příklady:

• Učo kontaktní osoby (na koho se má čtenář obracet),
• kontaktní telefon,
• datum začátku zveřejňování zprávy na vašem webu.

Podobné rubriky může správce vývěsky doplnit do formuláře konkrétní sekce vývěsky:

Uvede vždy typ rubriky, název a to, zda její vyplnění je povinné.

Typy doplňkových rubrik jsou: učo, datum, text, číslo či pracoviště.

Každou sekci na Vývěsce lze odebírat přes RSS zdroj. Uživatel tak může školní Vývěsky číst ve své oblíbené čtečce. Stejným formátem může webmaster získávat data z tematické vývěsky pro prezentaci na svém webu. Zpráva ve formátu RSS vč. doplňkových položek by vypadala například takto:

<item xmlns:cvis="https://is.vsem.cz/auth/bb/FF/muni_aktuality/8556391/">
      <title>Libuše Valíčková: Sociální procesy a osobnost 2007</title>

      <link>https://is.vsem.cz/auth/bb/FF/muni_aktuality/8556391/</link>
      <description>Ve dnech 13. až 15. září 2007 organizuje Psychologický ústav Filozofické fakulty Masarykovy univerzity desátý, jubilejní ročník konference na téma Sociální procesy a
osobnost.</description>
      <guid>8556391</guid>
      <pubDate>Mon, 29 Jun 2009 11:27:28 +0200</pubDate>
      <cvis:completive_values_muis>
      <cvis:poradatel_bez_uco> </cvis:poradatel_bez_uco>
      <cvis:poradatel_prac>142113</cvis:poradatel_prac>
      
      <cvis:MISTO_KONANI_CS>Telč, Univerzitní centrum Telč</cvis:MISTO_KONANI_CS>
      
      <cvis:OBSAH_EN>In the days of September (from 13th till 15th September 2007) will be held the tenth jubilee annual volume of the conference Social processes and
personality.</cvis:OBSAH_EN>
      <cvis:poradajici_osoba_1>11191</cvis:poradajici_osoba_1>
      <cvis:termin_do>20070915</cvis:termin_do>
      <cvis:poradatel_bez_uco_kontakt>hump@phil.muni.cz; tel: 737 620 399</cvis:poradatel_bez_uco_kontakt>
      
      <cvis:NAZEV_EN>Social processes and personality 2007</cvis:NAZEV_EN>
      <cvis:termin_od>20070913</cvis:termin_od>
      </cvis:completive_values_muis>
      </item>

Přebírat sekce z Vývěsky na webové stránky je možné prostřednictvím neautentizovaného RSS zdroje, který může být např.:

https://is.vsem.cz/rss/bb/PriF/zfakulty/

Kontrola přístupu k neautentizovanému RSS zdroji probíhá na základě IP adresy, ze které dochází k připojení. Pro povolení je nutné zaslat IP adresu, ze kterého se bude k RSS zdroji přistupovat, na adresu vsemis@fi.muni.cz. Na přístupy z oznámených IP adres se nevztahuje dočasné vypnutí RSS zdroje při zvýšené zátěži.

Úkolem fakultního/katederního/ap. webmastera je připravit si na své straně mechanismus, který bude periodicky stahovat požadované sekce ze zadaných RSS zdrojů a vkládat je na webové stránky.