Začínáme s Informačním systémem VŠEM jako studenti

Připravili jsme pro studenty sérii videonávodů pro orientaci v systému:

Prváci – Tipy k Informačnímu systému MU nejen pro nastupující studenty

• Pročtěte tento text „Začínáme s is.vsem.cz jako studenti“ (klikejte si přitom na příslušné odkazy v IS).
• Důležité: seznamte se s přehledem povinností studenta v nápovědě:
  Informační systém Nápověda Student Povinnosti a pojmy

• Projděte si nápovědu Navigace v IS VŠEM:
  Informační systém Nápověda Jiné Navigace a vyhledávání v IS VŠEM

• Projděte si rozcestník:
  Informační systém Student

  V horní části stránky je lišta s odkazy seřazenými podle období v rámci semestru a studia. Projděte si tyto odkazy. Vyzkoušejte si aplikace, které se pod nimi nacházejí, a pročtěte si k nim nápovědu.

Tak získáte přehled o všech důležitých činnostech. Další rozcestníky na titulní straně IS VŠEM využijete postupně později.

Proč IS VŠEM obsahuje tolik aplikací a možností?

Univerzita provozuje kreditové, studentem řízené studium. Studijní pravidla vám poskytují maximální volnost při tvorbě vašeho studijního plánu, ale zároveň se musí kontrolovat jeho plnění. Proto je jich celá řada. Informační systém zároveň podporuje obecnou komunikaci a administrativu, některé nástroje využijete pouze v případě svého zájmu.

K systému se hlásíte pomocí uča (univerzitní číslo osoby) a primárního hesla. Informační systém je dostupný odkudkoliv z internetu. Do webového prohlížeče zadejte adresu https://is.vsem.cz/ a klikněte na Přihlásit. Kvůli bezpečnosti primárního hesla budete přesměrováni na adresu islogin.cz. Pokud se chcete ujistit o zabezpečení připojení, zkontrolujte certifikát Informačního systému VŠEM. V adresním řádku prohlížeče klikněte na ikonku zámku vedle adresy URL (konkrétní umístění se může lišit dle prohlížeče), která zobrazí podrobné informace o zabezpečení stránky. Do pole „Učo nebo přezdívka“ vepište vaše učo nebo přihlašovací jméno, které jste si nastavili v Informačním systému VŠEM. Do pole „primární heslo“ pak vepište heslo, které vám přidělili správci práv, případně které jste si sami změnili v IS VŠEM.

Pokud neznáte svoje primární heslo, obraťte se na správce přístupových práv. Kontakt najdete na adrese:

Pokud při přihlašování narazíte na problémy, pročtěte si příslušnou Nápovědu.

Informační systém je chráněn proti přetěžování automatickými opakovači klikání, v případě překročení limitu operací bude přístup uživatele k systému zablokován. Více v otázce Ochrana systému před přetěžováním.

Orientaci v systému popisuje Nápověda Navigace a vyhledávání v IS VŠEM.

Obsah systému se různí podle toho, jaká je vaše pozice na VŠEM. Na jednotlivých stránkách najdete aplikace pro různé administrativní úkony, které se většinou skládají z formulářů, do nichž vyplníte údaje (např. vyberete studijní předměty, opravíte svoji domovní adresu, zvolíte kolej, o niž máte zájem) a kliknutím na „Uložit“ pošlete svoje požadavky do centrálního počítače. Kromě vkládání vlastních údajů vám systém nabízí také velké množství doprovodných informací – podrobné údaje o studijních předmětech, seznamy osob, různé statistiky atd. Důležité jsou také zprávy od vašich vyučujících.

Na titulní straně jsou vybrány všechny pro vás důležité agendy a aplikace. Měli byste tak přehledně najít vše, co potřebujete na počátku užívání systému. Později si můžete například dle vlastních potřeb upravit odkazy zobrazované v levém sloupci.

Registrace a zápis předmětů

Přímo z úvodní strany IS VŠEM se do aplikace pro registraci a zápis předmětů dostanete přes:

Informační systém Registrace a zápis

Registrace je vyjádřením vašeho zájmu studovat v následujícím semestru daný předmět. Nejjednodušším postupem je zaškrtnutí předmětu v registrační šabloně vašeho oboru a potvrzení formuláře kliknutím na „Ulož změny“. Registrační šablony najdete v:

Informační systém Student Začátek semestru Registrace a zápis předmětů Přidat předměty [vaše fakulta]: šablona registrační šablona vašeho oboru

Kdy se přesně můžete registrovat:

Informační systém Student Začátek semestru Registrace a zápis předmětů Kdy se mohu registrovat?

Registrovat můžete libovolný předmět, je ale nutné prověřit, zda jste splnili podmínky uvedené v aplikaci Katalog předmětů. Problematicky zaregistrované předměty jsou v tabulce zaregistrovaných/zapsaných předmětů doplněny červeným hlášením o problému. Tyto červené registrace řešte se studijním oddělením nebo požádejte učitele o výjimku (blíže viz Registrace je červená, jak požádám o výjimku?).

V období zápisu a změn v zápisu lze nadále předměty registrovat a rušit, ale navíc probíhá potvrzení - zapsání bezproblémových předmětů. Teprve okamžikem zápisu získáváte právo a povinnost předmět studovat. Není-li proveden zápis předmětu, nemůže s vámi učitel komunikovat a hodnotit vás.

Zapsané předměty zkontrolujte v aplikaci:

Informační systém Student Konec semestru Získané známky

Nebo přímo z úvodní strany systému:

Informační systém Moje známky

Harmonogram období

Nejste-li si jisti, kdy na vaší škole probíhá registrace předmětů, zápis do semestru apod., použijte aplikaci „Přehled harmonogramů období fakult“ dostupnou cestou

Informační systém Studium Přehled harmonogramů období fakult

Rozvrh

Váš rozvrh zapsaných předmětů najdete přes tento odkaz:

Informační systém Rozvrh Můj rozvrh

Žádost o ubytovací stipendium

O ubytovací stipendium můžete zažádat:

Informační systém Stipendia Žádost o ubytovací stipendium

Kontrola údajů

Zkontrolujte a potvrďte svoje údaje v Matrice studentů:

Informační systém Personální Kontrola a změna osobních údajů

Pokud budete chtít dohledat bližší informace o jednotlivých aplikacích, zkuste si pročíst nápovědu:

V případě problémů se obraťte na vývojový tým na adrese vsemisfimunicz.

Poštovní schránka

Informační systém je budován mimo jiné pro zlepšení komunikace uvnitř univerzity. Máte proto zřízenou poštovní schránku s adresou ve tvaru učo@email.vsem.cz, kterou lze vybírat přes webové rozhraní. Na tuto adresu systém rozesílá informace o nově zadaných známkách, zprávy od vyučujících, děkanátu a podobně. Pokud používáte (spolehlivý!) e-mail jinde, můžete si příjem zpráv přesměrovat tam. Vaší povinností je schránku pravidelně sledovat, respektive se zařídit podle zpráv vám zaslaných (např. pokyny studijního oddělení).

Kontaktní adresy

V případě problémů, námětů, dotazů k systému se neobávejte kontaktovat vývojový tým na adrese vsemisfimunicz (pro urychlení komunikace uveďte v e-mailu svoje učo a fakultu, na které studujete). Rozlišujte však, prosím, zda jde o problém systému, nebo chybných/neúplných dat v něm. Systém je koncipován tak, že data vkládají přímo zodpovědní uživatelé. Chybí-li tedy v katalogu předmět, není-li oznámeno, kdy začíná registrace a podobně, kontaktujte přímo svoje studijní oddělení: https://is.vsem.cz/studijni/. Stejně tak se lze obracet na vyučující. Neznáte-li něčí e-mailovou adresu, najdete ji na:

Informační systém Lidé

Tam najdete „Osobní stránku uživatele“. V kartě „Profil“ je mimo jiné uveden údaj o jeho posledním přístupu do IS VŠEM, z čehož lze usoudit, zda má smysl s ním e-mailem komunikovat (např. u vyučujícího - externisty). Obecné rady k provozu IS VŠEM na škole vám může poskytnout osoba uvedená na https://is.vsem.cz/spravci/.

Vývěska

Povinností každého uživatele systému je sledovat důležité (červeně označené ) zprávy z vývěsky. Tyto zprávy se automaticky zobrazují na titulní stránce systému.

Osobní stránka

Nejste-li odborníky na tvorbu webových stránek, oceníte editovatelnou stránku školní, kterou lze snadno rozšířit o vlastní materiál a kterou svět jednoduše najde. Více o možnostech zobrazování osobní stránky najdete v Nápovědě Lidé.

Vyhledávání osobních stránek:

Informační systém Lidé

Na svoji osobní stránku se dostanete kliknutím na vaše jméno a učo v záhlaví Informačního systému VŠEM.

Editace osobní stránky:

Informační systém Lidé Moje osobní stránka Upravit: Celý profil

Systém přináší akademické veřejnosti řadu zajímavých služeb. Aby spolupráce fungovala, jak má, je potřeba převzít svůj díl zodpovědnosti za data obsažená v systému. Prosíme, považujte pokyny vedení VŠEM k práci v IS VŠEM za závazné. Dbejte taktéž na bezpečnost systému. Je nepřípustné sdělovat další osobě přístupové heslo k IS VŠEM, nebo naopak se za jinou osobu vydávat. Pokud byste tak učinili, porušujete Pravidla užívání Informačního systému VŠEM.

Nevolte triviální hesla. Pokud někdo zneužije IS VŠEM pod vaší identitou z důvodu nízké bezpečnosti, jste za to spoluzodpovědní. Pokud máte podezření, že vaše heslo bylo zneužito, zkontrolujte, odkud a kdy si systém myslí, že jste byli naposledy připojeni:

Nesouhlasí-li údaj, kontaktuje ihned správce.

Pro přístup k počítačům v počítačových učebnách školy budete potřebovat sekundární heslo, které jste pravděpodobně obdrželi společně s heslem k IS VŠEM, nebo si jej nastavte (lze i ze studovny). Sekundární heslo si můžete změnit přes:

Zapomenuté heslo

Neznáte-li svoje primární heslo, nové vám vytvoří kontaktní osoba uvedená na https://is.vsem.cz/spravci/.

Semestry – přepínání mezi nimi

Studium je organizováno po semestrech. Téměř každá stránka v IS VŠEM začíná výpisem semestru, ve kterém se v IS VŠEM zrovna nacházíte. Pokud si registrujete předměty, hledáte zkušební termíny apod., věnujte pozornost tomu, jaký semestr (období) máte zvoleno. Změnu provedete kliknutím na semestr.

Ukončení práce s IS VŠEM

Důležitá poznámka: po zadání primárního hesla si je váš prohlížeč zapamatoval a při každém kliknutí na odkaz/tlačítko je posílá centrálnímu počítači, aby bylo zřejmé, že operaci provádíte skutečně vy. Chcete-li ukončit práci s IS VŠEM, klikněte na ikonku „Odhlásit“ v pravém horním rohu okna.

Jinak prohlížeč vaše heslo „nezapomene“ a přijde-li k počítači někdo po vás, může pracovat pod vaší identitou.
Blíže viz Nápověda.

Několik rad pro ty, kteří s internetem ještě nikdy nepracovali.

• Pro přístup potřebujete „obyčejný“ internetový prohlížeč, např. Mozilla Firefox, Chrome nebo Edge.
• V horní části prohlížeče je políčko pro zadání internetové adresy (URL). Zadejte https://is.vsem.cz/.
• Systém se dotáže na přihlašovací jméno (zadejte svoje učo) a heslo.
• Pokud se chcete ujistit o zabezpečení připojení, zkontrolujte certifikát Informačního systému VŠEM. V adresním řádku prohlížeče klikněte na ikonku zámku vedle adresy URL (konkrétní umístění se může lišit dle prohlížeče), která zobrazí podrobné informace o zabezpečení stránky.
• Po úspěšném přihlášení postupujete na titulní stránku IS VŠEM. Pokud někam vkládáte svoje údaje, nezapomeňte, že na centrální počítač se odešlou až ve chvíli, kdy kliknete na potvrzovací tlačítko „Uložit“, „Vložit“ či podobně.
• Chcete-li práci se systémem ukončit, klikněte na ikonku „Odhlásit“ v pravém horním rohu okna.

Elektronická pošta: tento způsob komunikace je na VŠEM preferovanou formou. Píšete-li děkanátu, vyučujícímu nebo správcům, dodržujte, prosíme, tyto konvence:

• využívejte subject (předmět) zprávy pro upřesnění tématu sdělení. Napíšete-li „Subject: pomoc!!!“, vaše zpráva zapadne v záplavě obdobných.
• Popište svůj problém či dotaz pokud možno přesně (IS VŠEM má stovky různých aplikací), případně uveďte adresu odkazu, o kterém hovoříte.
• Udejte svoje učo. Dočkáte se rychleji odezvy.

Adresa pro vstup do IS VŠEM: https://is.vsem.cz/

Prosíme:

• Vybírejte pravidelně svou poštovní schránku.
• S problémem studijního charakteru se obraťte na svoje studijní oddělení, kontakt https://is.vsem.cz/studijni/.
• S problémem při přístupu (např. zapomenuté heslo) vám poslouží kontakt na https://is.vsem.cz/spravci/.
• Sledujte, jaké agendy jsou v IS VŠEM zpřístupněny, řiďte se harmonogramem období a včas proveďte požadované úkony (registrace předmětů, kontrola zapsaných předmětů, kontrola učiteli vložených známek, aktualizace osobních údajů, přihlašování na zkoušky aj.).